Time Management Matrix

Screen Shot 2558-06-10 at 10.41.59 AM

Time Management Matrix (The Eisenhower Matrix)

ทรัพยากรอย่างหนึ่งที่ทุกคนมีเท่าเทียมกัน คือ เวลา ในแต่ละวันทุกคนจะมีเวลาเท่ากัน คือ 86,400 วินาที เราจะบริหารเวลาที่มีอยู่ทุกวินาที ให้มีประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

Dwight D. Eisenhower อดีตประธานาธิบดีผู้มีชื่อเสียงคนหนึ่งของประเทศสหรัฐอเมริกา ได้คิดค้นวิธีการที่จะจัดการสะสางงานที่มีเข้ามาอย่างเป็นระบบ ด้วยการแบ่งประเภทของงานตาม ความเร่งด่วนของงาน(เร่งด่วน-ไม่เร่งด่วน) และความสำคัญของงาน (สำคัญ-ไม่สำคัญ) ก็จะสามารถจัดกลุ่มประเภทของงาน ออกเป็น 4 ประเภท

1. งานสำคัญ และเร่งด่วน => ต้องรีบดำเนินการทันที

2. งานสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน => ต้องวางแผนให้ดี และตัดสินใจว่าจะทำเมื่อใด

3. งานไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน => ต้องรู้จักการบริหารงาน ด้วยการมอบหมายงานให้ลูกน้องฝีมือดีช่วยทำแทน

หมายเหตุ : งานประเภทนี้ ผู้จัดการ หัวหน้างานมือใหม่ ต้องเรียนรู้ให้มาก หลายคนไม่ฝึกฝนลูกน้องให้ทำงานแทนตนเอง หลายคนขาดความไว้วางใจในการทำงานของลูกน้อง ทำให้ต้องไปเสียเวลากับงานประเภทนี้มาก

4. งานไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน => งานประเภทนี้สามารถเอาไว้ก่อนได้ และสามารถมอบหมายให้ลูกน้องที่ต้องการพัฒนาฝีมือทำงาน ใช้เป็นแบบฝึกหัดในการทำงานใหม่ ๆ และถือเป็นโอกาสที่ผู้จัดการ หัวหน้างานจะได้ฝึกฝนทักษะการสอนงาน (Coaching) ไปในตัวด้วย

แนวคิดในการบริหารเวลานี้ Stephen R. Covey ได้นำไปเขียนในหนังสือ “The 7 Habits of Highly Effective People” ใน Habit ที่ 3 “Put First Things First”

“นายเรียนรู้”

บุญเลิศ คณาธนสาร

https://nairienroo.wordpress.com/about/

boonlert.alert@gmail.com

Posted in Management Frameworks and Tools and tagged .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *