3 องค์ประกอบในการนำเสนออย่างมืออาชีพ (3 Things of Professional Presentation Skills)
ทักษะการนำเสนอ (Presentation Skills) ถือเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญอย่างยิ่งทั้งในการเรียนและการทำงาน หลายคนฝีมือและชำนิชำนาญในงานดี แต่ก็มักมาตกม้าตายตอนนำเสนอ ยิ่งในอาชีพวิทยากรอย่างผม ทักษะการนำเสนอถือเป็นทักษะที่สำคัญอย่างมาก เพราะแม้เราจะมีความเชี่ยวชาญเนื้อหานั้นเป็นอย่างดี แต่ก็บ่อยครั้งที่เราในฐานะผู้นำเสนอหรือผู้ถ่ายทอดมักเผลอยัดเยียดข้อมูลจนล้นทะลัก ทำเอาผู้เรียนสำลักความรู้กันไปเลยทีเดียว
และเมื่อไม่นานมานี้ ผมมีโอกาสได้อ่านหนังสือเล่มหนึ่งที่เล่าถึงทริคและกลเม็ดง่ายๆ ในการนำเสนอ ซึ่งใช้ชื่อที่แปลเป็นภาษาไทยว่า เคล็ดลับที่จะทำให้ใคร ๆ บอกคุณว่า “ที่อธิบายเมื่อกี้ เข้าใจง่ายดีจัง” ของคุณอะซะดะ ซุงุรุ (ผู้เขียนหนังสือขายดีที่ชื่อว่า “เทคนิคสรุปทุกอย่างลงในกระดาษแผ่นเดียวที่ฉันเรียนรู้มาจากโตโยต้า”)
ในหนังสือเล่มนี้บอกเคล็ดลับสำคัญ ๆ ไว้เยอะพอสมควร และผมขอหยิบมาแชร์และเรียบเรียงเนื้อหาใหม่เพิ่มเติมในแบบฉบับนายเรียนรู้ ว่าด้วย 3 องค์ประกอบที่สำคัญ ตั้งแต่ก่อนนำเสนอไปจนจบการนำเสนอ
องค์ประกอบที่ 1 : กระบวนการนำเสนอ
กระบวนการนำเสนอจะไล่ตั้งแต่
- การจัดระเบียบข้อมูล
อย่าให้สิ่งที่คิดอยู่แค่ในหัว พยายามเขียนทั้งหมดลงในกระดาษ เทคนิคที่คุณอะซะดะ ซุงุรุ แนะนำ คือ ตีตารางขนาด 16 ช่อง หรือ 32 ช่อง แล้วเขียนสิ่งที่คิดอยู่ในหัวลงในแต่ละช่อง
- การสรุปข้อมูลที่สำคัญ
ให้ตัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือไม่สำคัญทิ้ง เหลือไว้แค่ประเด็นสำคัญจริง ๆ เพียง 3 ประเด็น
- การถ่ายทอด
ขั้นตอนนี้สำคัญมาก ผู้นำเสนอควรเรียบเรียงประเด็นที่จะนำเสนอให้ชัดเจน การสร้างความเข้าใจโดยการใช้ภาพประกอบ และท่าทางที่ช่วยสร้างบรรยากาศความเป็นกันเองหรือสร้างความน่าเชื่อถือ เช่น ผายมือ หรือใช้ Pointer ชี้ไปยังข้อมูลที่สำคัญที่ต้องการผู้ฟังติดตาม
องค์ประกอบที่ 2 : โครงร่างการนำเสนอ
การกำหนดโครงร่างการนำเสนอที่ดี จะทำให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดเนื้อหาได้เป็นอย่างดี และผู้ฟังก็จับประเด็นได้ง่ายว่าสิ่งที่ต้องการนำเสนอมีอะไรบ้าง
โครงร่างที่นิยมใช้กันในทางธุรกิจ คือ Why-What-How หรือ อดีต-ปัจจุบัน-อนาคต
องค์ประกอบที่ 3 : เนื้อหาในการนำเสนอ
เพื่อช่วยให้ความรู้ที่เราเตรียมมาถ่ายทอด นำเสนอได้ดี ผมมีหลักให้จำง่าย ๆ 3 ประการ คือ
- ให้ใช้คำที่แสดงถึง “การกระทำ” ที่สามารถอธิบายแล้ว ผู้ฟังนำไปปฏิบัติได้เลย
- ให้เลือกจำ Keyword ที่สำคัญมาใช้ในการอธิบาย ถ้าเป็นไปได้ไม่ควรเกิน 3 Keywords
- การยกตัวอย่างประกอบ เพื่อให้ขยายความให้ผู้ฟังเห็นภาพชัดเจนขึ้น
สุดท้าย หวังว่าบทความสั้น ๆ “3 องค์ประกอบในการนำเสนออย่างมืออาชีพ” จะเป็นประโยชน์ต่อการนำเสนองานของผู้อ่านทุก ๆ คนนะครับ
“นายเรียนรู้”
บุญเลิศ คณาธนสาร
เรียบเรียงโดย
สุภาวดี เจ๊ะหมวก
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อ
081-7113466 (เพชร)
098-7633150 (มิลค์)
Line : @Lert
contact@nairienroo.com
