การบริหารเวลา (Time Management) กับการจัดสรรก้อนกรวด

ต้นทุนอย่างหนึ่งที่ทุกคนมีอยู่ในมือเหมือนกันไม่ว่าจะรวยหรือจน คือ เวลา และสิ่งที่พิเศษของเวลา ก็คือ ไม่สามารถเก็บสะสมไว้ใช้ในวันถัดไปได้ ไม่สามารถไปหยิบยืมหรือขโมยของคนอื่นมาได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการบริหารเวลาที่มีอยู่ของเราให้เกิดประโยชน์สูงสุด

 

หากเปรียบเวลาที่มีอยู่ในแต่ละวันเท่ากับปริมาตรของโหลหนึ่งใบ ที่เราสามารถใส่ก้อนกรวดลงไปได้ ก้อนกรวดเล็ก ๆ เปรียบเสมือนสิ่งที่ไม่สำคัญมาก ส่วนกรวดก้อนใหญ่  แทนสิ่งสำคัญที่เราจะใส่ลงไปในขวดโหลใบนั้น

ภาพด้านซ้ายมือบน เปรียบเหมือนการที่เราเลือกหยิบกรวดก้อนเล็ก ๆ ใส่ลงไปก่อน อาจจะเพราะเป็นเรื่องที่ทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว แต่เมื่อใส่ไปเรื่อย ๆ สักพัก ขวดโหลของเราอาจะไม่เหลือที่ว่างพอดีให้กรวดก้อนใหญ่ลงไปได้

กลับกันภาพในทางขวามือ หากเราเลือกหยิบกรวดก้อนใหญ่ใส่ลงไปก่อน เมื่อใส่แล้ว ก็ยังพอเหลือช่องว่างให้ใส่ก้อนกรวดเล็ก ๆ แทรกลงไปได้ แต่ก็อาจจะมีก้อนกรวดเล็ก ๆ บางส่วนที่ไม่สามารถใส่ลงไปได้ 

 

คำถามต่อมา คือ เราจะรู้ได้อย่างไรว่าเราจะจัดสรรกรวดอย่างไรและสิ่งไหนเป็นกรวดก้อนใหญ่ที่สำคัญ? 

อยากให้ลองพิจารณาตาราง Time Matrix ด้านล่างที่แบ่งเกณฑ์ตามความสำคัญและความเร่งด่วน

 

เมื่อจัดสรรสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องทำลงในตาราง Time Matrix เราจะเห็นได้เลยว่าสิ่งนั้นเป็น

  • Q1 – สิ่งที่จำเป็นต้องจัดการ
  • Q2 – สิ่งที่นำไปสู่ประสิทธิภาพระดับเหนือชั้น
  • Q3 – สิ่งรบกวน
  • Q4 – สิ่งที่เผาผลาญเวลา



Q3 และ Q4 เปรียบเสมือนกรวดก้อนเล็ก ส่วน Q1 และQ2 แม้จะเป็นเสมือนกรวดก้อนใหญ่ และเมื่อพิจารณาแยกย่อยลงไป แต่ละ Q ก็มีความหมายและให้ผลตอบแทนที่แตกต่างกันไป และเมื่อพิจารณาในแง่พลังและเวลาที่เราทุ่มเทร่วมด้วย ก็อาจจะเห็นผลตอบแทนที่คุ้มค่าต่างกัน ตามภาพด้านล่าง

 
 
  • Q1 – เวลา และพลังที่ทุ่มเทลงไป จะให้ผลตอบแทนที่เท่าทุน
  • Q2 – เวลา และพลังที่ทุ่มเทลงไป จะให้ผลตอบแทนที่ทวีคูณ
  • Q3 – เวลา และพลังที่ทุ่มเทลงไป จะให้ผลตอบแทนที่น้อยกว่า
  • Q4 – เวลา และพลังที่ทุ่มเทลงไป จะให้ผลตอบแทนที่สูญเปล่า

มาถึงตรงนี้เริ่มเห็นกันหรือยังว่ากรวดก้อนไหนส่งผลต่อเราและมีความสำคัญจริง ๆ เป็นไปได้ว่าทุกวันนี้เราอาจมัวแต่เลือกหยิบกรวดก้อนเล็กจนไม่เหลือที่ให้กรวดก้อนใหญ่ หรือมัวแต่จัดสรรกรวดก้อนใหญ่จนลืมใส่กรวดก้อนเล็ก 

เพราะฉะนั้นถ้าเราเราอยากปรับชีวิตไปทิศทางไหน อาจต้องมาทบทวนบทบาทต่าง ๆ ว่าเราควรให้ความสำคัญมากน้อยในเรื่องใด เพื่อจะได้จัดสรรใส่กรวดแต่ละก้อนลงไปในโหลของเราอย่างพอดี

“นายเรียนรู้”

บุญเลิศ คณาธนสาร

boonlert.alert@gmail.com

Line : @Lert

เรียบเรียงโดย

สุภาวดี เจ๊ะหมวก

สนใจติอต่อฝึกอบรม

098-763-3150 มิลค์

081-711-3466 เพชร

Posted in Uncategorized.