Time Management Matrix (The Eisenhower Matrix)
ทรัพยากรอย่างหนึ่งที่ทุกคนมีเท่าเทียมกัน คือ เวลา ในแต่ละวันทุกคนจะมีเวลาเท่ากัน คือ 86,400 วินาที เราจะบริหารเวลาที่มีอยู่ทุกวินาที ให้มีประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร
Dwight D. Eisenhower อดีตประธานาธิบดีผู้มีชื่อเสียงคนหนึ่งของประเทศสหรัฐอเมริกา ได้คิดค้นวิธีการที่จะจัดการสะสางงานที่มีเข้ามาอย่างเป็นระบบ ด้วยการแบ่งประเภทของงานตาม ความเร่งด่วนของงาน(เร่งด่วน-ไม่เร่งด่วน) และความสำคัญของงาน (สำคัญ-ไม่สำคัญ) ก็จะสามารถจัดกลุ่มประเภทของงาน ออกเป็น 4 ประเภท
1. งานสำคัญ และเร่งด่วน => ต้องรีบดำเนินการทันที
2. งานสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน => ต้องวางแผนให้ดี และตัดสินใจว่าจะทำเมื่อใด
3. งานไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน => ต้องรู้จักการบริหารงาน ด้วยการมอบหมายงานให้ลูกน้องฝีมือดีช่วยทำแทน
หมายเหตุ : งานประเภทนี้ ผู้จัดการ หัวหน้างานมือใหม่ ต้องเรียนรู้ให้มาก หลายคนไม่ฝึกฝนลูกน้องให้ทำงานแทนตนเอง หลายคนขาดความไว้วางใจในการทำงานของลูกน้อง ทำให้ต้องไปเสียเวลากับงานประเภทนี้มาก
4. งานไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน => งานประเภทนี้สามารถเอาไว้ก่อนได้ และสามารถมอบหมายให้ลูกน้องที่ต้องการพัฒนาฝีมือทำงาน ใช้เป็นแบบฝึกหัดในการทำงานใหม่ ๆ และถือเป็นโอกาสที่ผู้จัดการ หัวหน้างานจะได้ฝึกฝนทักษะการสอนงาน (Coaching) ไปในตัวด้วย
แนวคิดในการบริหารเวลานี้ Stephen R. Covey ได้นำไปเขียนในหนังสือ “The 7 Habits of Highly Effective People” ใน Habit ที่ 3 “Put First Things First”
“นายเรียนรู้”
วิทยากร และที่ปรึกษา
A@LERT Learning and Consultant
มือถือ 086-7771833
E-mail : boonlert.alert@gmail.com
Facebook : นายเรียนรู้
Line ID : @lert
www.nairienroo.com
